Privacyverklaring  Sfeermakers in zandhoven

Kwb vzw respecteert de privacywetgeving ter zake. Wat dit concreet betekent, vindt u hieronder terug.  

Hoe verzamelt kwb vzw persoonlijke gegevens?

 Kwb vzw houdt enkel persoonlijke gegevens bij die u zelf aan ons meedeelt.  

Welke persoonlijke gegevens verwerkt kwb?  

Kwb vzw verwerkt enkel de persoonlijke gegevens die u doorgeeft. 

Waarvoor gebruikt kwb vzw uw persoonsgegevens?  

De gegevens worden gebruikt voor communicatiedoeleinden. Uw mailadres en adres worden gebruikt voor deelname aan de acties en activiteiten van Sfeermakers in Zandhoven.

Verstrekt kwb mijn gegevens aan derden?  

• Uw gegevens worden enkel gebruikt in functie van onze socio-culturele opdracht en voor rechtstreekse communicatie van kwb vzw. 

• Daarnaast doet kwb een beroep op derden voor technische ondersteuning: het verzorgen van de IT-infrastructuur, het hosten van de database… Met elk van deze partners werd een verwerkingsovereenkomst afgesloten om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen.  
  
• We geven uw contactgegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden. 

Hoe lang bewaart kwb vzw uw persoonlijke gegevens?  

Kwb vzw bewaart je gegevens tot max. 2 jaar na de laatste activiteit.

Verwerkt kwb vzw uw gegevens op een veilige manier?  

Uw gegevens worden op een veilige manier verwerkt. Hiervoor maakt kwb vzw gebruik van verschillende beveiligingstechnologieën en –maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking.  

Wat kan ik zelf doen ivm mijn persoonlijke gegevens?  

Wilt u uw gegevens inkijken, iets wijzigen in deze gegevens, neem dan contact op met het kwb-secretariaat ( info@kwb.be of 02/246.52.52) met de vermelding ‘sfeermakersinzandhoven – mijn gegevens’. 

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.  

Ledengegevens

Kwb Zandhoven (aka Sfeermakers) bewaart enkel de gegevens die ze van u ontvangt bij het afsluiten van je lidmaatschap (naam en adres, geboortedatum, contactgegevens als je deze doorgaf). Deze gegevens worden opgeslagen in de beveiligde database van kwb vzw, U. Britsierslaan 5 te 1030 Schaarbeek. De gegevens worden tot maximum 2 jaar na het
stoppen van het lidmaatschap bewaard.
De gegevens worden gebruikt voor:
• De ledenadministratie (gebeurt door kwb vzw)
• Het bezorgen van het ledenblad, de uitnodigingen voor de activiteiten, de nieuwsbrief van onze afdeling.
• De kwb-ledenverzekering (gebeurt door kwb vzw)
Als je je gegevens wil inkijken of verbeteren, kan dit steeds online (http://www.kwb.be) of via mail aan (naam en contactgegevens van de Korpusverantwoordelijke of voorzitter van je afdeling). Kwb Zandhoven (aka Sfeermakers) verklaart hierbij de Europese Verordening 2016/679 rond de bescherming van persoonsgegevens na te leven.

Deelname activiteit(en)

Kwb Zandhoven (aka Sfeermakers) bewaart enkel de gegevens die ze van u ontvangt op het inschrijvingsformulier tijdens een activiteit (naam en adres, contactgegevens als je deze doorgaf). Deze gegevens worden opgeslagen in een beveiligd bestand. De gegevens worden maximum 2 jaar bewaard. De gegevens worden gebruikt voor het bezorgen van uitnodigingen van andere activiteiten die kwb Zandhoven (aka Sfeermakers) organiseert en voor de verzekering van deze activiteit*. Als u uw gegevens wil inkijken of verbeteren, kan dit steeds via een mail aan onze contactpersoon Inne Peeters (sfeermakers.zandhoven@gmail.com).
Kwb Zandhoven (aka Sfeermakers) verklaart hierbij de Europese Verordening 2016/679 rond de bescherming van persoonsgegevens na te leven.
* als je een verzekering afsloot.

Vragen of bedenkingen? 

Heeft u nog vragen of bedenkingen? Stuur een mail naar: info@kwb.be.